Một kế hoạch chi tiết là tiền đề cho chuyến du lịch thành công, nó giúp lãnh đạo và nhân viên dễ dàng nắm bắt lịch trình và hoạt động trong chuyến đi. Trong bài viết này, Supro sẽ chia sẻ cho bạn cách lập kế hoạch du lịch cho công ty chi tiết, dễ hiểu và dễ áp dụng!
Nội dung chi tiết
1. Hướng dẫn lập kế hoạch du lịch cho công ty chi tiết
1.1. Xác định thời gian và địa điểm
- Về thời gian
Khi lên kế hoạch tổ chức du lịch cho công ty, bộ phận nhân sự nên đề xuất thời gian phù hợp. Thông thường, tour du lịch công ty sẽ diễn ra vào các dịp nghỉ Lễ dài ngày trong năm hoặc sau khi kết thúc dự án. Xác định được thời gian tổ chức du lịch sớm giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc cá nhân để tham gia đầy đủ nhất.
- Về địa điểm
Tổ chức du lịch ở đâu phụ thuộc vào ngân sách công ty ít hay nhiều. Tuy nhiên, công ty nên có sự thay đổi về địa điểm du lịch qua các năm. Việc trùng lặp địa điểm liên tiếp gây nhàm chán cho nhân viên, nhất là những nhân viên gắn bó lâu năm.
1.2. Xác định số lượng người tham gia
Sau khi thông báo về thời gian và địa điểm tổ chức du lịch, công ty sẽ cho nhân viên đăng ký và chốt số lượng người tham gia. Danh sách nhân viên tham gia cần được chốt sớm để bộ phận nhân sự lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo nhất.
Form đăng ký tham gia bao gồm các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số chứng minh thư. Những thông tin này được bảo mật tuyệt đối và sử dụng cho mục đích việc đăng ký xe và nơi ở.
1.3. Lên ý tưởng cho các hoạt động
Đầu tiên, bạn cần chọn chủ đề cho chuyến đi. Chủ đề giúp kết nối các sự kiện diễn ra trong chuyến đi lại với nhau một cách logic. Đồng thời, giúp công ty loại bỏ những hoạt động không cần thiết, ít liên quan tới chuyến đi.
Một số tên chủ đề du lịch công ty như: mùa hè sôi động, kết nối sức mạnh, bứt phá vươn cao, bứt phá cùng về đích, bứt phá để thành công, vươn ra biển lớn, khát vọng vươn xa, hội tụ tỏa sáng.
Tiếp đó là xây dựng ý tưởng cho chuyến đi. Ở bước này, công ty chỉ cần liệt kê ra một số hoạt động chính diễn ra trong chuyến đi.
1.4. Chọn đơn vị tổ chức tour du lịch
Có 2 hình thức tổ chức du lịch công ty phổ biến: du lịch theo tour và du lịch tự túc. Tùy vào ngân sách và số lượng người tham gia mà công ty có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
Hình thức du lịch theo tour được các công ty có quy mô nhân sự trên 20 người ưu tiên lựa chọn. Với hình thức này bộ phận nhân sự chỉ cần chốt thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia và chọn một đơn vị tổ chức trọn gói A-Z.
Hình thức du lịch tự túc phù hợp với công ty ít nhân sự, yêu thích trải nghiệm. Cán bộ công ty đảm nhiệm vai trò tổ chức, từ việc lên lịch trình chuyến đi, tìm địa điểm tham quan, tìm khách sạn, tìm phương tiện di chuyển, tới tổ chức các hoạt động trong chuyến đi.
1.5. Lên kịch bản teambuilding, gala dinner
Đối với teambuilding, ban tổ chức cần lên kế hoạch chuẩn bị những trò chơi thú vị phù hợp với số lượng người tham gia. Để teambuilding trở nên hấp dẫn và thu hút người tham gia, ban tổ chức có thể chuẩn bị một số phần thưởng giá trị dành tặng đội chiến thắng.
Sau teambuilding là gala dinner, ban tổ chức cần phối hợp với nhà hàng/khách sạn để tổ chức sự kiện quan trọng này. Bạn có thể tự lên kịch bản và tự tổ chức hoặc thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Nếu công ty sử dụng dịch vụ tour du lịch trọn gói tại Supro bạn sẽ không cần lo lắng về bất kỳ chương trình sự kiện nào trong chuyến đi, từ lên ý tưởng tới tổ chức. Ngoài ra, chúng tôi còn có nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp giúp bạn lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong suốt chuyến đi.
1.6 Chuẩn bị hành lý
Dựa vào lịch trình chuyến đi mà bạn có thể chuẩn bị trang phục phù hợp. Và đừng quên mang theo đồ dùng cá nhân cần thiết: bàn chải đánh răng, sữa tắm, sữa rửa mặt, dưỡng ẩm, kem chống nắng, khăn tắm. Để hành lý được gọn nhẹ nhất, bạn có thể sử dụng các lọ chiết mini để đựng đồ dùng cá nhân.
2. Mẫu kế hoạch du lịch công ty
KẾ HOẠCH DU LỊCH CÔNG TY
Thời gian:
Địa điểm:
Số lượng thành viên:
Ngân sách:
Ý tưởng hoạt động:
KẾ HOẠCH CHI PHÍ CHUYẾN ĐI
| STT | Danh sách | Chi phí |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 |
KIỂM TRA TRƯỚC KHI XUẤT PHÁT
Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân
Vé máy bay, vé xe
Thông tin đặt phòng và địa chỉ
Hành lý và đồ dùng cá nhân
Bản kế hoạch chuyến đi
Danh sách thành viên
Số điện thoại khẩn cấp tại địa phương
3. Lưu ý gì khi tổ chức du lịch công ty
Một số lưu ý trong quá trình tổ chức tour du lịch công ty mà bạn không nên bỏ lỡ:
3.1. Chuẩn bị từ sớm & kỹ lưỡng
Ngay sau khi nhận được thông tin từ cấp trên về tổ chức du lịch công ty, bộ phận nhân sự nên họp bàn với nhau về kế hoạch và phương án triển khai.
Sau khi hoàn thiện bản kế hoạch, bộ phận nhân sự sẽ trình lên cấp trên để duyệt. Việc chuẩn bị từ sớm sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng mà không cần gấp rút trong thời gian ngắn.
3.2. Giữ kết nối trong suốt chuyến đi
Dù đối tượng tham gia chuyến đi chủ yếu là người lớn nhưng cũng không thể tránh khỏi những tình huống bất ngờ xảy ra. Vì vậy, mọi người sạc đầy pin điện thoại trước khi ra ngoài. Trong trường hợp bị lạc đoàn có thể liên hệ ngay với ban tổ chức hoặc các thành viên khác để nhờ hỗ trợ.
3.3. Hiểu hơn về chính sách tour
Lưu ý này dành cho công ty lựa chọn chọn hình thức du lịch theo tour. Bên cạnh việc quan tâm tới chất lượng dịch vụ, danh tiếng của đơn vị tổ chức tour, bạn cần tìm hiểu kỹ về các chính sách tour.
Chính sách tour giúp 2 bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Ngoài ra, hiểu về chính sách tour còn giúp công ty hạn chế được một số rủi ro về chi phí phát sinh hay chất lượng dịch vụ không như quảng cáo.
Trên đây là cách lập kế hoạch du lịch cho công ty mà Supro tổng hợp từ thực tế. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức tour du lịch công ty từ a-z, hãy liên hệ với Supro qua số hotline 0904383198 nhé!
