BM trong quảng cáo Facebook (Business Manager) ngày càng trở thành công cụ quan trọng với doanh nghiệp và các marketer. BM giúp doanh nghiệp có thể triển khai chiến dịch quảng cáo hiệu quả và hạn chế rủi ro. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về BM và cách sử dụng để quảng cáo bền vững hơn.
1. BM trong quảng cáo Facebook là gì?
Tài khoản BM (Business Manager) là một công cụ chính thức do Meta (Facebook) cung cấp. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp quản lý tập trung tất cả tài sản liên quan đến quảng cáo như Fanpage, tài khoản quảng cáo, Pixel, Catalog và nhân sự.
Có thể hiểu đơn giản, BM giống như “trung tâm điều khiển” của doanh nghiệp trên Facebook. Nó cho phép phân quyền rõ ràng cho nhân viên hoặc agency, hỗ trợ làm việc với đối tác an toàn và quản lý nhiều tài khoản, chiến dịch quảng cáo tại một nơi.
2. Phân loại BM
Khi đã nắm được tài khoản BM là gì, bạn cũng nên biết rằng BM có nhiều loại khác nhau. Việc phân loại này sẽ giúp bạn dễ dàng chọn ra loại BM để sử dụng cho phù hợp nhất với nhu cầu quản lý và quy mô hoạt động.
| Phân loại theo tiêu chí | Đặc điểm | Khi nào nên dùng |
| Theo giới hạn ngân sách chi tiêu (Limit) | Facebook giới hạn số tiền có thể chi mỗi ngày cho quảng cáo
– BM50: giới hạn chi tiêu $50/ngày – BM250: giới hạn $250/ngày – BM350: giới hạn $350/ngày – BM No Limit: không giới hạn chi tiêu |
Dùng khi mới chạy ads, test chiến dịch nhỏ, chưa cần ngân sách lớn |
| Theo số lượng tài khoản quảng cáo (Ad Accounts) | Mỗi BM có thể tạo số lượng tài khoản quảng cáo khác nhau: BM1 (1 tài khoản), BM5 (5 tài khoản), BM30,… | Phù hợp với agency hoặc doanh nghiệp quản lý nhiều fanpage/tài khoản |
| BM No Limit (Nolimit) | Cho phép chi tiêu không giới hạn, thường dành cho BM agency hoặc BM đã uy tín lâu năm
Có các dạng như BM1, BM5, BM80, BM2500… |
Dùng khi cần quy mô ngân sách lớn, chạy ads cho thương hiệu lớn |
| BM Verified / XMDN | BM đã xác minh doanh nghiệp (giấy phép, MST, domain email công ty)
Được Meta đánh giá uy tín |
Doanh nghiệp chính chủ, muốn chạy bền vững, hạn chế rủi ro khóa/hạn chế tài khoản |
| BM Kháng (Appealed BM) | BM từng bị khóa/hạn chế, sau đó kháng cáo thành công để tiếp tục sử dụng | Tạm thời sử dụng, nhưng rủi ro vẫn cao → không nên gắn tài sản quan trọng |
| BM Agency | BM được đăng ký theo chương trình “Đối tác Agency” của Facebook/Meta | Agency quản lý nhiều khách hàng, ngân sách lớn, cần ổn định lâu dài |
| BM Thường (Normal BM) | BM được tạo thông thường qua trình quản lý doanh nghiệp của Facebook/Meta, chưa xác minh, giới hạn tính năng | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu, chạy quy mô nhỏ |
3. Vai trò của BM trong quảng cáo Facebook
3.1. Quản lý tập trung tài sản (Page, Ads Account, Pixel, Catalog,…)
Trong quảng cáo Facebook, BM đóng vai trò như một “kho lưu trữ” toàn bộ tài sản số của doanh nghiệp. Nhờ vậy, Fanpage, tài khoản quảng cáo, Pixel hay Catalog đều được sắp xếp và quản lý tập trung trong cùng một nền tảng.
3.2. Phân quyền và kiểm soát truy cập
Thay vì chia sẻ mật khẩu, bạn có thể dùng tài khoản BM Facebook để cấp quyền cho từng nhân viên hay đối tác. Nhờ vậy, mỗi người chỉ truy cập đúng phần việc được phân công, vừa tiện lợi vừa an toàn cho doanh nghiệp.
3.3. Tách biệt tài khoản cá nhân và doanh nghiệp
BM Facebook đơn giản là “ngôi nhà chung” cho doanh nghiệp. Ở đó, thay vì dùng Facebook cá nhân để chạy quảng cáo, bạn quản lý toàn bộ Fanpage và tài khoản quảng cáo qua hệ thống doanh nghiệp.
3.4. Quản lý thanh toán, ngân sách, hóa đơn
Khi tạo tài khoản BM Facebook, doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều phương thức thanh toán, phân bổ ngân sách cho từng tài khoản quảng cáo và tải hóa đơn chi tiết. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
3.5. Đảm bảo bảo mật và an toàn
Một ưu điểm lớn của tài khoản BM là tính bảo mật: bạn kiểm soát quyền truy cập, hạn chế rủi ro bị khóa hay mất quyền quản lý Page/Ads Account. Đây là cách an toàn hơn nhiều so với chạy quảng cáo trực tiếp từ tài khoản cá nhân.
3.6. Nền tảng mở rộng cho các công cụ và tính năng nâng cao
Ngoài việc quản lý cơ bản, BM trong quảng cáo Facebook còn cho phép tích hợp nhiều công cụ như API, Conversion Tracking hay Catalog nâng cao. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô quảng cáo khi cần.
4. Ai nên dùng BM trong quảng cáo Facebook ?
BM trong quảng cáo Facebook không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn, mà bất kỳ ai muốn chạy quảng cáo chuyên nghiệp cũng nên sử dụng.
Đặc biệt phù hợp nếu bạn:
- Có đội marketing nhiều người, cần phân quyền rõ ràng cho từng thành viên
- Quản lý nhiều Fanpage, tài khoản quảng cáo hoặc ứng dụng cùng lúc
- Làm việc với agency nhưng vẫn muốn giữ quyền sở hữu tài sản quảng cáo
- Muốn bảo mật tốt hơn, hạn chế rủi ro bị khóa hoặc mất quyền truy cập
- Muốn mở rộng quy mô kinh doanh, chia sẻ quyền cho đối tác mà vẫn an toàn
5. Cách tạo tài khoản BM Facebook nhanh chóng
Bạn có thể bắt đầu với BM trong quảng cáo Facebook bằng cách tạo tài khoản chỉ trong 3 bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Truy cập Business Manager
- Vào https://business.facebook.com/
- Chọn Tạo tài khoản (Create Account)
Bước 2: Điền thông tin
- Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp, tên, email và các thông tin tài khoản theo yêu cầu
- Nhấn Tiếp tục (Next)
Bước 3: Xác minh email
- Kiểm tra hộp thư email đã đăng ký
- Nhấn vào link xác nhận để hoàn tất quá trình đăng ký
6. Cách sử dụng BM trong quảng cáo Facebook
Khi đã có tài khoản BM, bạn có thể dễ dàng thêm Trang, mời người dùng và phân quyền theo vai trò.
6.1. Thêm Fanpage từ tài khoản cá nhân vào BM
Để quản lý Fanpage trong BM Facebook, bạn cần thêm Trang vào hồ sơ doanh nghiệp. Thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Meta Business Suite
- Vào https://business.facebook.com/
- Chọn Cài đặt (Settings)
Bước 2: Thêm Trang
- Trong mục Tài khoản (Accounts), chọn Trang (Pages)
- Nhấn + Thêm (Add)
- Chọn một trong ba tùy chọn:
- Thêm Trang (nếu bạn là chủ sở hữu Trang)
- Yêu cầu quyền truy cập Trang (nếu Trang thuộc đối tác/khách hàng)
- Tạo Trang mới (nếu bạn muốn lập Trang kinh doanh mới)
Bước 3: Nhập thông tin Trang
- Điền tên Trang hoặc URL Trang Facebook
- Nhấn Tiếp tục (Next)
Bước 4: Xác nhận yêu cầu
- Xem lại thông tin và điều khoản
- Đánh dấu đồng ý, sau đó nhấn Thêm Trang (Add Page)
- Cuối cùng nhấn Xong (Done) để hoàn tất
6.2. Thêm người dùng và phân quyền
Để quản lý hiệu quả trong BM Facebook, bạn có thể mời thêm thành viên và gán quyền phù hợp. Làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cài đặt doanh nghiệp
- Đăng nhập vào tài khoản Business Manager của bạn tại https://business.facebook.com/
- Ở giao diện chính, chọn mục Cài đặt doanh nghiệp (Business Settings).
Bước 2: Mở mục Quyền truy cập Trang
- Trong menu bên trái, chọn Đối tượng chế độ hiển thị
- Tiếp tục chọn Thiết lập Trang
- Tại đây, nhấp vào phần Quyền truy cập Trang để bắt đầu quản lý phân quyền
Bước 3: Thêm người mới
- Nhấn vào nút Thêm người mới để mời thành viên tham gia quản lý Trang
Bước 4: Nhập thông tin người dùng
- Điền tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn cấp quyền
- Đảm bảo thông tin chính xác để lời mời được gửi đúng người
Bước 5: Chọn vai trò
- Lựa chọn vai trò phù hợp cho người dùng:
- Quản trị viên: Toàn quyền quản lý Trang
- Biên tập viên: Có thể chỉnh sửa và đăng nội dung
- Nhà quảng cáo: Tạo và quản lý quảng cáo
- Nhà phân tích: Xem số liệu, báo cáo
Bước 6: Xác nhận và gửi lời mời
- Sau khi kiểm tra lại thông tin, nhấn Xác nhận để gửi lời mời
- Người được mời sẽ nhận thông báo/email từ Facebook và cần chấp nhận để quyền truy cập chính thức có hiệu lực
6.3. Thiết lập phương thức thanh toán cho Ads Account
Để chạy quảng cáo trên BM Facebook, bạn cần thiết lập phương thức thanh toán cho Ads Account. Việc này giúp quản lý ngân sách, theo dõi hóa đơn và đảm bảo chiến dịch không bị gián đoạn. Trong Facebook Business Manager, bạn có thể thêm, chỉnh sửa phương thức thanh toán và đặt giới hạn chi tiêu dễ dàng.
Bước 1: Truy cập cài đặt thanh toán
- Vào https://business.facebook.com/ → chọn Cài đặt tài khoản quảng cáo (Ad Account Settings)
- Ở thanh bên trái, chọn Cài đặt thanh toán (Payment Settings)
Bước 2: Thêm phương thức thanh toán
- Nhấn nút Thêm phương thức thanh toán (Add Payment Method)
- Chọn loại phương thức bạn muốn thêm (thẻ tín dụng/ghi nợ, PayPal, hoặc phương thức khác tùy quốc gia)
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu
- Nhấn Tiếp (Next) để xác nhận
Lưu ý: Nên thêm ít nhất 2 phương thức thanh toán (chính & dự phòng) để tránh gián đoạn khi thẻ chính bị lỗi hoặc hết hạn.
Bước 3: Quản lý & chỉnh sửa phương thức thanh toán
- Tại màn hình Cài đặt thanh toán (Payment Settings), bạn có thể:
- Nhấn biểu tượng ba chấm (…) bên cạnh phương thức → chọn Chỉnh sửa (Edit) để chỉnh sửa
- Đặt một phương thức làm Chính (Primary)
- Thay đổi hoặc xóa phương thức (trừ phương thức chính, phải đổi sang phương thức khác trước)
Bước 4: Thiết lập giới hạn chi tiêu (tuỳ chọn)
- Tại mục Giới hạn chi tiêu tài khoản (Account Spending Limit), nhấn … → Đặt giới hạn (Set Limit)
- Nhập số tiền tối đa bạn muốn chi tiêu → nhấn Lưu (Save)
- Khi đạt hạn mức này, toàn bộ chiến dịch sẽ tự động tạm dừng cho đến khi bạn tăng hoặc xoá giới hạn
7. Lưu ý khi dùng BM trong quảng cáo Facebook
Trước khi sử dụng BM trong quảng cáo Facebook, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Điều này giúp đảm bảo tài khoản an toàn, chiến dịch hoạt động hiệu quả và ngân sách được quản lý minh bạch.
- Ưu tiên BM chính chủ đã xác minh: Nên tạo và sử dụng Business Manager chính chủ. Đảm bảo mọi thông tin doanh nghiệp được điền đầy đủ và chính xác. Facebook sẽ xác minh tài khoản để tăng uy tín và giảm nguy cơ bị khóa
- Bảo mật & phân quyền chặt chẽ: Chỉ cấp quyền theo vai trò cần thiết, không chia sẻ tài khoản bừa bãi. Kích hoạt xác thực 2 lớp để bảo mật tốt hơn
- Thanh toán minh bạch: Sử dụng thẻ hoặc phương thức thanh toán đứng tên doanh nghiệp để dễ kiểm soát chi phí, tránh rắc rối khi làm việc với đối tác hoặc agency
- Chạy ads tuân thủ chính sách: Luôn cập nhật và tuân thủ chính sách quảng cáo của Facebook. Tránh nội dung bị cấm hoặc gây hiểu lầm, nhằm đảm bảo tài khoản hoạt động bền vững
BM trong quảng cáo Facebook là công cụ không thể thiếu nếu bạn muốn chạy quảng cáo chuyên nghiệp và an toàn.
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ BM Facebook Ads là gì, tài khoản BM có lợi ích gì, cũng như cách tạo tài khoản BM Facebook và sử dụng hiệu quả.
Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn về cách tối ưu BM cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Supro ngay để nhận hướng dẫn miễn phí.